Wenn ein Artikel oder ein Spaltentext erstellt wurde muss dieser freigeschaltet werden, damit der Inhalt auf der Website sichtbar wird.
So hat man die Möglichkeit Elemente in Ruhe fertig zu stellen, ohne das der Endnutzer die "Baustelle" sieht.
Ebenfalls können Zeiträume für die Sichtbarkeit festgelegt werden, wenn zum Beispiel ein Element automatisch vor Weihnachten online sein soll und sich danach automatisch wieder abschaltet. Achtung: Nach Ablauf des Zeitraums stellt sich dieser nicht automatisch auf zum Beispiel das darauffolgende Jahr um, dies muss manuell erfolgen.